k8EAP物业收费治理系统

k8SMB事业部研发的EAP 物业收费治理系统实现物业费用信息化治理,对物业收费治理的制度进行了统一,对物业收费数据的质量进行管控,利用信息化手段提落了物业收费治理水平,提高了物业收费任务的规范性。

  • 规范基础数据治理,收费治理系统采用集中的数据治理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。

  • 提高治理效率,用信息化手段记录合同信息,利用审批流治理,方便、快捷地处理企业治理事务,为治理部门的统计分析提供技术支持。

  • 为领导决策提供正确及时广泛的信息,利用网络,领导可以通过客户端程序登录系统,随时查阅跟合同治理相关基本信息,正确定位下属人员的任务情形,掌握合同执行现状。

  • 建立流程化、协同收费及交款治理,费用收取、费用交款等收费治理业务流程化,通过处理流程的灵活建设,并提供流程提醒机制,帮助用户在流程化任务中及时知晓并处理相关业务,提高跨部门的业务处理效率。

产品特色

  • 治理效率提高,业务协同力加康,避免信息孤岛

  • 物业档案逐步建全跟流程规范化,减少应收账款错误

  • 自动化程序提高,固定费用自动化治理机制

产品功能

1、基础架构

基于收费治理的基本业务,通过对物业基础数据治理,建设应收费用产生规则,系统自动根据规则及资料自动产生费用项目应收款单据,通过“资金传责”审批、实现收款确定。其中水费、及修理费的应收款还是通过手工录入,资金专责审批后确定收款。

2、功能简介

系统治理

主要包括部门治理、员工治理、岗位治理、用户治理、权限治理等功能。用户治理用于建设系统的操作员以及审批流程所涉及至的岗位,并针对不同的操作员和岗位建设不同的可操作功能权限和数权限。

基础数据

基础资料用于建设物业档案、幼儿档案、车位档案、结算方式、应收建设、等在收费记录业务发生时所需基本信息的枚举值。物业档案主要记录了物业信息,是收取物业费、采暖费及水费等费用的依据。

基础建设

收费业务流程主要是从生产应收款至收款的过程。应收款主要能过两种方式产生,一种是系统根据建设自动产生,一种是业务员手工录入,物业费,幼儿园收费、泊车费、采暖费则自动产生、而水费,修理费则是业务员录入(收费单),通过审批功能对应收单据进实收确定。

我的单据

主要为未完成单据、已完成单据、代办事项、新增单据等。包含的费用项目有,物业费、修理费、采暖费、托收物业费、托收采暖费、幼儿园收费等。况及收付款情形。

查询分析

能过单据查询可以查询各费用项目未收款的业主及费用项目和收费负责人。项目收入查询各项费用在一个时间段的应收款、实收、款收等情形,为决策层采取改善行动提供依据。现金收入汇总查询查询一个时间段各治理区域的交款情形。

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